Crea tu cuenta
Abre InvoiceBot y toca “Crear cuenta”. Escribe tu correo y una contraseña. Luego completa los datos, elige tu plan, sube el comprobante de pago y tu firma electrónica (.p12).
¿No tienes firma electrónica? Te ayudamos por WhatsApp.
Ingresa al sistema
Cuando tu cuenta esté aprobada, puedes “Iniciar sesión”. Ingresa con el correo y la contraseña que registraste.
- Necesitas internet para ingresar y para facturar.
- ¿Olvidaste tu contraseña? Usa el enlace de recuperación de la misma pantalla.
Crea tus clientes
Ve a Clientes y toca “Nuevo cliente”. Guarda sus datos (cédula o RUC, nombre y correo). Luego el asistente mostrará automáticamente una lista de tus 3 clientes frecuentes, para emitirle una factura al instante.
Crea tus servicios
Accede a Mis Servicios y selecciona ‘Nuevo Servicio’. Registra fácilmente los servicios que ofreces junto con sus precios. La próxima vez que factures, el asistente los mostrará automáticamente para que no tengas que volver a escribirlos.
Emisión de factura
En el Asistente escribe “facturar” (o toca “Facturar” en un cliente). Inbot te muestra el cliente, el servicio y el valor. Confirmas, y el sistema arma la factura, la firma y la envía al SRI.
Revisa la factura en el Historial
Entra a Historial para ver todas tus facturas emitidas. Las autorizadas aparecen con la etiqueta verde “Autorizada”. Toca cualquiera para ver o descargar el RIDE (el PDF de la factura) y reenviarla por correo.
Mira tus Reportes y tu Plan
En Reportes ves tus ventas e impuestos de un vistazo y puedes exportarlos a Excel. En Mi Plan revisas cuántas facturas te quedan del año y cuándo renovar.